Тема № II(14.1.): Должностная инструкция младшего юрисконсульта

ПРОИНВЕНТАРИЗИРОВАНО 01 АПРЕЛЯ 2005 ГОДА

(С) Самойленко Н.В.

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

ООО «_____________» И.И. Иванов

__________ «____» ________20___ г.

(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЛАДШЕГО ЮРИСКОНСУЛЬТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Младший юрисконсульт ООО «_________________» (далее по тексту — «младший юрисконсульт») является специалистом в области права отдела претензионно – исковой работы (далее по тексту – «отдел») — структурного подразделения ООО «_________________» (далее по тексту — в «организация»).

1.2. Младший юрисконсульт назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

1.3. Младший юрисконсульт подчиняется начальнику отдела.

1.4. Младший юрисконсульт руководствуется в своей работе действующим законодательством, Уставом организации, решениями высшего органа управления организации, настоящей должностной инструкцией, приказами и распоряжениями руководителя организации, распоряжениями начальника правового управления организации и начальника отдела.

1.5. На должность «младший юрисконсульт» назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (юридическое) образование без стажа работы по специальности или со стажем работы по специальности, лица, обучающиеся на старших курсах высших учебных заведений по специальности «правоведение», а равно лица, окончившие средние специальные учебные заведения по специальности «правоведение», имеющие диплом об образовании.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ МЛАДШЕГО ЮРИСКОНСУЛЬТА

2.1. Младший юрисконсульт обязан:

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка организации и настоящую Инструкцию;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу организации и других работников;
  • незамедлительно сообщить организации либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества организации;
  • по поручению начальника отдела, старших юрисконсультов и юрисконсультов осуществлять фотографирование судебных дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, делать запросы в государственные и иные органы и организации (ФРС, БТИ, УФАКОН, ФАУГИ, прокуратуру, суды, органы исполнительной и законодательной власти, службу судебных приставов-исполнителей, налоговые, иные органы и организации), получать выписки из разного рода государственных и иных реестров, выполнять иные действия, необходимые и достаточные для выполнения стоящих перед организацией задач;
  • по поручению начальника отдела, старших юрисконсультов и юрисконсультов отправлять по почте, телеграфу, Интернет или с использованием иных средств связи, письма, материалы, сообщения, иного рода корреспонденцию, а при необходимости, — доставлять лично;
  • своевременно оплачивать государственную пошлину по делам, которые ведет организация в своих интересах или в интересах своих клиентов;
  • по поручению руководителя организации, начальника правового управления организации и начальника отдела, в установленном в организации порядке осуществлять закупку оборудования и материально технических средств, необходимых для успешного выполнения отделом поставленных перед ним задач;
  • ежемесячно (не позднее 05 числа каждого месяца) подготавливать и сдавать в бухгалтерию отчеты организации перед клиентами о работе, выполненной организацией силами отдела, в рамках договоров об оказании юридических и иных услуг;
  • информировать начальника отдела о каждом намечающемся или имеющем место отсутствии на рабочем месте и причинах отсутствия на рабочем месте (причинах нахождения вне здания, в котором расположено рабочее место младшего юрисконсульта);
  • по отдельным поручениям начальника отдела вести в судах дела, сложность которых соответствует знаниям и квалификации младшего юрисконсульта;
  • составить инвентаризационный лист по делам, находящимся в производстве младшего юрисконсульта, и передать его в электронном виде начальнику отдела;
  • систематически (еженедельно) информировать начальника отдела об изменениях, произошедших по каждому делу и отдельным вопросам, находящимся в производстве младшего юрисконсульта, для внесения соответствующих изменений в инвентаризационный лист находящихся в производстве младшего юрисконсульта дел либо (по требованию начальника отдела) – предоставлять инвентаризационный лист начальнику отдела в актуальном состоянии;
  • систематически и своевременно информировать помощника руководителя правового управления, обеспечивающего техническое обеспечение деятельности правового управления организации, о движении дел в судебных инстанциях и выполнении поставленных задач для внесения соответствующих изменений в «Таблицу судебных дел»;
  • по требованию начальника отдела составлять (в сроки, установленные начальником отдела) аналитические справки по делам и вопросам, которые находятся в производстве младшего юрисконсульта;
  • в аналитической справке по делу отражать следующие сведения: общую правовую диспозицию (в т.ч., истец, ответчик, предмет и основание уже имеющегося иска или иска будущего); взаимосвязь дела с другими судебными делами и интересами корпорации; цель, которую преследует организация по данному делу; вопросы, которые должны быть решены для достижения цели (какие доказательства истребовать и откуда; каких свидетелей привлечь; какие аудиторские заключения и заключения оценщиков получить; какую государственную пошлину заплатить и т.д.); судебную перспективу (имеется или не имеется; обоснование со ссылками на нормы права и на конкретные примеры судебной практики /с приведением ключевых выдержек из судебных актов высших судебных инстанций/); пошаговый алгоритм действий с указанием планируемых временных затрат на каждый шаг (сбор доказательств, написание иска, написание отзыва на иск и т.д. и т.п.) с учетом сроков, установленных в ГПК РФ и АПК РФ, а также сроков решения тех или иных вопросов в государственных и муниципальных органах, частных компаниях и т.п.; риски организации в случае проигрыша дела; риски, с которыми столкнется клиент организации по ходу судебного процесса; пути минимизации рисков; сведения об исполнителе (Ф.И.О.); подпись автора.
  • после составления аналитической справки по конкретному делу или вопросу немедленно передать ее в распечатке и в электронном виде начальнику отдела;
  • немедленно (а по согласованию с начальником отдела, — в срок, согласованный с начальником отдела) устранять в аналитических записках все замечания начальника отдела;
  • по мере изменения законодательства, изменения правовой ситуации, а равно при появлении новых представлений младшего юрисконсульта по находящимся в его производстве конкретным делам (по которым составлялись аналитические записки), вносить в аналитические записки соответствующие изменения и немедленно информировать об этом начальника отдела с обязательным предоставлением в распоряжение начальника отдела обновленной аналитической записки в распечатке и в электронном виде;
  • придерживаться единого по отделу формата оформления судебных и иных дел, находящихся в производстве младшего юрисконсульта;
  • все судебные и иные дела, находящиеся в производстве младшего юрисконсульта, хранить в металлическом шкафе, закрепленном за отделом, исключив нахождение на рабочем месте (на столе и в тумбе) дел, с которыми младший юрисконсульт не работает в данный момент времени;
  • в начале рабочего дня брать из металлического шкафа отдела только те дела, с которыми запланирована работа в течение дня, а остальные дела брать из шкафа только по мере необходимости;
  • в конце рабочего дня все дела, с которыми младший юрисконсульт работал в течение дня, возвращать в металлический шкаф на место, отведенное младшему юрисконсульту;
  • при принятии к производству дела, рассматриваемого в суде, организовать фотографирование дела;
  • разместить поступление фотокопии дела в его начальном состоянии в электронный архив отдела (через младшего юрисконсульта, отвечающего за организационное обеспечение деятельности отдела) и в электронный архив правового управления (через помощника руководителя правового управления, отвечающего за организационное обеспечение деятельности правового управления организации);
  • после вступления в законную силу окончательных судебных актов по делам, которые вел младший юрисконсульт, организовать (посредством соответствующих поручений младшему юрисконсульту, обеспечивающему техническую поддержку работы отдела, или лично) фотографирование судебных дел в том состоянии, которое они имели к моменту вступления в законную силу окончательного судебного акта по делу;
  • проконтролировать поступление фотокопии дела в его окончательном состоянии в электронный архив отдела (через младшего юрисконсульта, отвечающего за техническое обеспечение деятельности отдела) и в электронный архив правового управления (через помощника руководителя правового управления, отвечающего за организационное обеспечение деятельности правового управления организации);
  • принимать меры к использованию технических средств аудио записи на каждом судебном заседании по каждому делу, которое ведет младший юрисконсульт, а при запрете судьи на использование технических средств в конкретном процессе информировать начальника отдела в письменном виде (копию служебной записки приобщать к конкретному делу);
  • копии аудио-записей, сделанных в ходе судебных заседаний, переговоров и других мероприятий, немедленно передавать в фонотеку отдела (через младшего юрисконсульта, отвечающего за техническое обеспечение деятельности отдела) единую фонотеку правового управления организации (через помощника руководителя правового управления, отвечающего за организационное обеспечение деятельности правового управления организации);
  • по особо важным делам аудио-запись осуществлять с использованием пленочных диктофонов;
  • по требованию начальника отдела предоставлять ему в согласованные с ним сроки письменные отчеты по конкретным делам и вопросам, находящимся в производстве младшего юрисконсульта;
  • поручения начальника отдела, начальника правового управления и руководителя организации выполнять в точном соответствии с поступившими указаниями и в сроки, согласованные с указанными лицами;
  • не допускать нарушения сроков выполнения поставленных перед младшим юрисконсультом задач, небрежности в работе, действий и бездействия, которые могут повлечь за собой ущерб организации, ее работникам и клиентам, а равно иные негативные для них последствия;
  • проявлять должную меру предусмотрительности с тем, чтобы исключить любые негативные последствия для организации и ее работников;
  • не допускать обсуждения и осуждения в присутствии других работников организации и иных лиц выданных начальником отдела и вышестоящими руководителями поручений, задач и данных ими распоряжений, беспрекословно выполнять распоряжения вышестоящих начальников, исключать при этом любые попытки подрыва собственного авторитета и авторитета руководителей организации, руководителей младшего, среднего и высшего звена;
  • не допускать в своей работе пререканий с начальником отдела и вышестоящими руководителями, а при несогласии с распоряжениями указанных лиц, — немедленно представить на их имя служебную записку с обоснованием доводов своего несогласия с поступившими от них распоряжениями;
  • систематически повышать свою квалификацию посредством самообразования;
  • с коллегами по работе вести себя корректно и уважительно;
  • оказывать коллегам по работе посильную помощь в выполнении стоящих перед ними задач;
  • при необходимости подменять коллег по работе в судебных заседаниях (если при этом на конкретную дату и время не были назначены судебные заседания по делам, которые ведет младший юрисконсульт и нет других уважительных причин отказать коллегам в помощи);
  • немедленно после получения любой доверенности представлять интересы организации или ее клиентов сделать ксерокопию доверенности, проставить на ксерокопии запись «получено, дата, подпись, расшифровка подписи» и в таком виде предоставить ксерокопию полученной доверенности младшему юрисконсульту, обеспечивающему техническую сторону работы отдела, для последующего размещения ее в папке контроля движения доверенностей;
  • хранить коммерческие тайны организации и ее клиентов, не допускать утечки информации конфиденциального характера, немедленно информировать начальника отдела о любых подозрениях относительно возможной или состоявшейся утечки информации, причин и источников утечки информации;
  • уважительно относиться к другим работникам организации;
  • при направлении в командировку своевременно оформлять и сдавать в бухгалтерию соответствующие отчеты о результатах командировки;
  • в случае коллизии поручений руководителя организации, начальника правового управления организации, начальника отдела, старших юрисконсультов, юрисконсультов, а равно при отсутствии временных возможности выполнения поручений вышеуказанных лиц в установленные ими сроки, немедленно докладывать начальнику отдела о возникших сложностях в работе для получения от начальника отдела указаний относительно приоритетности выполнения поставленных перед младшим юрисконсультом задач;
  • в случае отсутствия судебной перспективы дела, которое ведет младший юрисконсульт, по требованию начальника отдела написать служебную записку – отчет по делу с обоснованием отсутствия дальнейшей судебной перспективы по делу;
  • выполнять все фактические и юридические действия, необходимые и достаточные для взыскания с лиц (необоснованно заявивших иски к клиентам организации или к самой организации, а равно неосновательно отказывающихся удовлетворять справедливые требования указанных выше лиц и доведшие дело до судебного разбирательства) расходов, понесенных клиентами организации на оплату юридических и иных услуг организации, а равно понесенных организацией по каждому конкретному судебному делу;
  • исполнять обязанности, предусмотренные для работников в Трудовом кодексе Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ, в федеральных законах и других нормативных актах, а также в локальных нормативных актах организации.

2.2. Младший юрисконсульт:

  • разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;
  • выполняет аналитические работы в области права;
  • составляет аналитические таблицы и вырабатывает правовые алгоритмы решения поставленных задач;
  • ведет претензионно-исковую работу в организации (подготавливает исковые заявления, отзывы, жалобы, ходатайства и передает их в судебные органы), участвует по доверенности в судебных заседаниях в арбитражных судах и судах общей юрисдикции независимо от инстанции, подведомственности и подсудности рассматриваемых дел;
  • представляет интересы организации и ее заказчиков, в суде, арбитражном суде, в общественных организациях, в государственных и муниципальных органах власти и управления, а также в иных органах и организациях независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной принадлежности;
  • участвует в подготовке обоснованных ответов при удовлетворении и отклонении претензий;
  • подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;
  • участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
  • проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно — финансовой деятельности организации;
  • в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
  • принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
  • контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии;
  • подготавливает совместно с работниками других подразделений предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других локальных правовых актов, изданных в организации;
  • принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектам локальных правовых актов, поступающих на отзыв;
  • по просьбе работников организации информирует их о действующем законодательстве и изменениях в нем, а также ознакомление руководителей организации и ее структурных подразделений с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности;
  • консультирует работников организации по организационно — правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно — правового характера;
  • выполняет поручения руководителя организации, начальника правового управления организации, начальника отдела, старших юрисконсультов, юрисконсультов, связанные с любыми правовыми вопросами деятельности организации.
  • 3. ПРАВА МЛАДШЕГО ЮРИСКОНСУЛЬТА

3.1. Младший юрисконсульт имеет право:

  • в пределах своей компетенции и с соблюдением существующей субординации докладывать руководителю организации, начальнику правового управления и начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в деятельности организации;
  • вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • решать иные вопросы в пределах своей компетенции.
  1. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УРОВНЮ ЗНАНИЙ МЛАДШЕГО ЮРИСКОНСУЛЬТА

4.1. Младший юрисконсульт в пределах своей компетенции должен знать:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно — хозяйственную и финансовую деятельность организации;
  • нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности организации;
  • гражданское, земельное, трудовое, финансовое, административное, налоговое, экологическое и другие отрасли права;
  • порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно — финансовой деятельности организации;
  • порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда;
  • правила русского языка.

4.2. Младший юрисконсульт должен уметь пользоваться:

  • справочной информационно-правовой системой «Консультант+»;
  • справочной информационно-правовой системой «Гарант»;
  • пакетом программного обеспечения «Microsoft Office»;
  • справочной, правовой и иной специальной литературой.
  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЛАДШЕГО ЮРИСКОНСУЛЬТА

5.1. За качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на него в настоящей должностной инструкции, младший юрисконсульт несет ответственность в порядке и на условиях, установленных в действующем законодательстве.

_______________________________

ВНИМАНИЕ !!!

Если вам понравилась эта статья (пост), сделайте следующее:

1. Поставьте «лайк».

2. Сделайте ретвит.

3. Поделитесь этой статьей (постом) с друзьями в социальных сетях.

4. Подпишитесь на snvinvest.com

5. И, конечно же, оставьте свой комментарий ниже…

(С) Самойленко Н.В.

Вы можете оставить комментарий, или ссылку на Ваш сайт.

2 комментария к записи “Тема № II(14.1.): Должностная инструкция младшего юрисконсульта”

  1. Требовать от руководителя организации (структурного подразделения) оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

    • snv:

      Разумное дополнение. Если в моем тексте этого условия нет, всем, кто использует предложенный мной текст инструкции, уместно будет добавить это условие в текст инструкции.

Оставить комментарий